10 bí quyết để ủy thác công việc hiệu quả

[eurocellvn]

Hệ thống quảng cáo SangNhuong.com

Bạn đã bao giờ ủy thác một công việc mà kết quả thu được lại rất khác với những gì bạn nghĩ chưa? Dưới đây là một vài gợi ý để ủy thác hiệu quả:



1. Đừng bao giờ “rơi” vào hội chứng “Tôi có thể thực hiện nó nhanh và tốt hơn” bởi nếu làm vậy, bạn sẽ không bao giờ trở thành một nhà quản lý tốt. Điều đó không những khiến cả bạn và nhân viên của bạn mãi đi theo một “lỗi mòn” mà chắc chắn chỉ sau một thời gian ngắn, bạn sẽ bị “quá tải” bởi bạn cũng chỉ có 24h mỗi ngày như những người khác

2. Hình dung rõ công việc phải làm trong suy nghĩ của chính bạn: Hãy mường tượng công việc hoặc sản phẩm đã hoàn thành sẽ như thế nào. Theo thống kê thì những người quản lý thường thất vọng với kết quả công việc mà nhân viên bàn giao lại nếu ngay từ đầu họ đã không hình dung được mình đang yêu cầu nhân viên làm gì.

3. Liệt kê một danh mục hoặc phác thảo về những gì bạn muốn. Có thể bạn cho rằng điều này là ngớ ngẩn, nhưng rồi bạn sẽ thấy là nó có thể giúp bạn hiểu được những gì mình muốn, đồng thời sẽ giúp bạn truyền đạt cụ thể hơn những gì bạn muốn nhân viên làm.

4. Tranh thủ sự giúp đỡ của người mà bạn ủy thác: Hãy nói với người được ủy thác là bạn đang cố hoàn thiện cách hướng dẫn thực hiện và rất muốn họ giúp đỡ để ủy thác công việc cao hơn.

5. Yêu cầu nhân viên viết lại những gì bạn đã hướng dẫn: Hãy yêu cầu người được ủy thác trình bày lại những gì họ hiểu sau khi bạn hướng dẫn để bạn có thể bảo đảm là mình đang làm đúng và những gì mà nhân viên hiểu là không sai. Không nên chỉ đơn thuần yêu cầu họ lặp lại những gì bạn nói như một kẻ bề trên.

6. Đừng cầu toàn: Nếu khi nhận lại công việc không như những gì bạn suy nghĩ thì hãy thảo luận lại với nhân viên của bạn, như vậy bạn vừa có thể loại bỏ những hiểu lầm lại vừa có thể nảy sinh ra những ý tưởng hay hơn từ chính quan điểm của nhân viên. Nếu công việc có thể chấp nhận được, thì hãy nói: “Công việc lần này khá tốt nhưng lần sau, công việc chắc chắn sẽ tốt hơn nếu bạn làm theo cách này…” Làm như vậy, bạn sẽ khích lệ được nhân viên và vẫn có thể hướng dẫn nhân viên làm tốt hơn ở những lần sau.

7. Hãy ghi lại bản hướng dẫn thực hiện công việc nếu người mà bạn ủy thác không có mặt để thảo luận.



8. Ấn định thời hạn hoàn thành công việc một cách hợp lý và theo dõi tiến độ công việc. Hãy yêu cầu người được ủy thác thông báo tiến độ công việc một cách thường xuyên nếu họ không thể hoàn thành những gì được giao theo đúng thời hạn, có thể linh động thương lượng lại thời gian nếu bạn thấy hợp lý hoặc bạn phải quyết định ủy thác công việc ấy cho người khác. Sự đốc thúc đó sẽ khiện họ lưu tâm đến công việc nhiều hơn và “tăng tốc” nó hơn đấy! Tuy nhiên, hãy hỏi “Công việc đó tới đâu rồi” hơn là hỏi “anh/chị đã hoàn thành nó chưa”

9. Phân công nhiệm vụ cho từng người với những văn bản rõ ràng: Hãy liệt kê những việc đã bàn giao và thời gian thực hiện và hãy giữ những văn bản đó để tiện cho việc đối chiếu sau này.

10. Hãy để nhân viên làm việc theo phương pháp của chính họ: Bạn chỉ nên quan tâm đến những kết quả, không phải cách thực hiện. Làm như vậy, nhân viên của bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn, sáng tạo hơn và cảm thất lòng tự trọng của họ được đánh giá cao hơn.