Giúp em giải quyết tình huống

[mp-sales]

Cơ sở Thuận Hòa là một cơ sở gia công dệt nhuộm tại Quận 11, TP HCM với khoảng 40 công nhân. Cơ sở đặt ngay tại nhà ông Tâm, chủ cơ sở . Từ trước đến nay mọi việc kinh doanh quản ly hoàn toàn do ông tâm đảm nhận, các khâu kỹ thuật thì có cậu Quốc con trai ông phụ giúp chủ yếu là do ông truyền nghề theo kinh nghiệm cha truyền con nối. Khoảng 1 năm nay do mở rộng quan hệ, công việc làm ăn phát triển nhanh, cơ sở mở thêm phân xưởng may, số công nhân đã lên đến 200 và đang dự tính chuyển thành công ty TNHH. Tuy vẫn còn rất nhanh nhạy trong công việc kinh doanh nhưng ông Tâm bắt đầu thấy cần phải giao việc điều hành cụ thể cho con trai để mình rảnh tay chỉ vẽ cho công ty các phương hướng làm ăn lớn .Ông cũng thật sự cảm thấy lúng túng trước một số việc phát sinh như: sổ sách hồ sơ chưa đúng theo hương dẫn của cơ quan quản ly , khách hàng mới cũng như bạn hàng lâu năm bắt đầu có lời phiền trách về một số đình trệ trong giao dịch và chuyện quản ly số đông công nhân cũng lắm vấn đề .
Ông Tâm nói với cậu Quốc về ý định của mình và câu trả lời ông nghe được là “ Trước tiên ba phải cho con cái Văn Phòng “ .
Hỏi:
1 Theo bạn , vì sao Quốc có yêu cầu như thế ? Bạn có đồng ý không
2 Quốc sẽ bắt đầu như thế nào để tổ chức công việc văn phòng ?
3 Những điều gì Quốc cần quan tâm để bảo đảm hiệu quả công việc Văn Phòng (và cũng chứng minh với ông Tâm là đúng khi đưa ra yêu cầu đó )
Ai biết thì giúp em nha ! thân

[tvgt]

Cái văn phòng chỉ là mặt hình thức, cái chính là cần thay đổi phương thức quản lý, khi phương thức quản lý thay đổi thì sẽ dẫn đến nhiều thay đổi trong đó (có thể) có mặt hình thức là có thêm cái văn phòng.

Thế nên việc mở văn phòng không phải là việc đáng quan tâm.

Việc Cuốc cần làm là:
- Vẽ sơ đồ hoạt động hiện tại
- Tìm ra các điểm bất hợp lý
- Đề xuất các phương án cải tiến
- Thực hiện các phương án caỉ tiến, chọn ra các cải tiến cần thiết nhất làm trước. Có các biện pháp và phương án dự phòng để khắc phục các vấn đề phát sinh.

[tiemkinhduongquang]

Có thể cụ thể hơn được không bạn . Vì thầy mình bắt làm thành 1 bài cả 2 mặt giấy thi.. híc ý thì có ý như vậy rồi còn triển khai nó ra nữa,vì vậy mình mới post nhờ mọi người giúp đỡ .Trả lời theo từng câu hỏi nhé.

[minhchaubeauty]

Như bạn school đã nói, việc mở Văn phòng chỉ là cái bề ngoài, còn cái thực chất là phải thay đổi lại phương thức quản lý. Ở đây, theo thiển ý của mình, mình xin góp ý như sau, xin các bạn đừng chê cười:
1. Việc mở Văn phòng để tiến tới thành lập công ty TNHH là tất yếu, do đó, khi mở Văn phòng thì cần áp dụng phương thức quản lý mới. Ở Văn phòng này sẽ lập ra các bộ phận chuyên trách: kế toán và kiểm toán, nhân sự, kiểm định chất lượng, điều hành,....
2. Về cách thức thức tổ chức công việc ở Văn phòng như đã nói, là phải chia nhỏ thành các bộ phận chuyên trách và tuyển nhân sự có trình độ cho các bộ phận đó:
- Đối với phòng Kiểm toán và kế toán: phải hoạch định kế hoạch sản xuất, kiểm tra đầu vào, kho quỹ, kiểm tra lương, chi phí sản xuất,...
- Đối với phòng nhân sự: phụ trách việc đào tạo và tuyển dụng nhân sự,...
- Đối với phòng kiểm định: kiểm tra nguồn nguyên liệu, đầu ra sản phẩm,...
- Đối với phòng điều hành: phụ trách đối ngoại, điều hành công ty, đưa ra các phương án kinh doanh, giải quyết các vấn đề khiếu nại,...
3. Điều Quốc cần quan tâm nhất là cải tạo lại phương án kinh doanh dựa trên những cái đã có, như thế ông Tâm dễ dàng đồng ý hơn, do có tính kế thừa, về sau sẽ đổi mới từ từ,... Việc tiếp theo là phải tuyển dụng nhân sự có trình độ và chuyên môn vào các vị trí trên, có thể 1 số phòng không cần thiết vì sẽ tốn thêm chi phí. Quốc cũng nên chuyển đổi công nghệ nếu cần thiết,....